torstai 4. joulukuuta 2014

Examin 1 version esittelyvideo

Nyt kun muistan laittaa tämän tänne: Examin versio 1:n esittelyvideo löytyy Vimeosta (tehty Helsingin yliopistolla). http://vimeo.com/110767126

http://vimeo.com/110767126

maanantai 1. joulukuuta 2014

Tentin arviointia Examissa

Viime viikolla Helsingissä lyötiin projektiryhmän kanssa lukkoon Examin tentin tarkastamisen prosessi. Ensin tiistaina piirreltiin pienemmällä porukalla käyttöliittymäkuvat paperille, keskiviikkona sitten käytiin nämä läpi projektiryhmän kanssa ja tehtiin muutoksia keskustelujen perusteella.

Alla kuvat tapaukseen yksi tenttivastaus tarkastettavana, yksi tentaattori.
  1. Tentaattori näkee sähköpostistaan, että tenttivastaus odottaa tarkastusta
  2. kirjautuu järjestelmään
  3. Näkee etusivulla listan omista tenteistään (kuva 1). Listassa korostettuna tentti, jossa arviointia odottava vastausta.
  4. Klikkaa tenttiä
  5. Näkee listan opiskelijoista, jotka ovat käyneet tentissä (kuva 2).
  6. Klikkaa opiskelijan nimeä, jolla arvioimaton tentti.
  7. Näkee sivun, jonka alussa tentin + suorituksen perustiedot, jonka jälkeen kysymykset + vastaukset (kuva 3).
  8. Menee lukemaan vastaukset ja antaa niille pisteet. Jos monivalintakysymyksiä, katsoo vastauksen. 
  9. Täyttää tentin kokonaisarviointiin liittyvät tiedot: arvosana, suoritustyyppi ja -kieli sekä kirjoittaa palautteen opiskelijalle.
  10. Lähettää suorituksen rekisteriin ja samalla lähtee viesti opiskelijalle.
  11. Näkee tenttivastaukset sivun, jossa äskeisen opiskelijan tenttivastaus on siirtynyt rekisteriin viedyt tentit -listaan (kuva 2, jossa arviointi kesken -kohta olisi tyhjä) sekä näkee ilmoituksen "Suoritus lähetetty opintorekisteriin".
Mikäli tentaattorilla olisi monta tenttivastausta tarkastettavana samaan tenttiin samanaikaisesti, voisi  prosessi mennä näin:
  1. Tarkastaa ensimmäisen tenttivastauksen samalla tavalla kuin ensimmäisessä tapauksessa kohtaan 9 asti.
  2. Tallentaa arvioinnin (Tallenna ja palaa tenttivastausten listaan -painikkeesta).
  3. Näkee tenttivastaukset sivun, jossa äskeisen opiskelijan tenttivastaus on siirtynyt Arvioidut tentit -listaan. 
  4. Valitsee seuraavan tentin arvioitavaksi Arviointi kesken -listasta, arvioi sen ja tallentaa.
  5. Toistaa edellistä niin kauan, että kaikki arvioitu.
  6. Lähettää kaikki arvioimansa tenttivastaukset kerralla rekisteriin Tenttivastaukset -sivun kautta ja samalla opiskelijoille lähtee tieto arvioinnista.

Kuva 1: Tentaattorin työpöytä

Kuva 2: Tenttivastaukset tenttiin EKT170
Kuva 3: Yksittäisen opiskelijan tenttivastauksen arviointi
Kuviin tehtiin joitakin muutoksia keskustelun perusteella, mutta valitettavasti vielä en ole ehtinyt piirtämään uusia kuvia. Mikäli sinulle tulee mieleen jotain muutoksia tai kysyttävää, niin laittakaa kommenttia tai sähköpostia minulle: salla.kalermo@jyu.fi

tiistai 18. marraskuuta 2014

Tenttiajan varaaminen

Uudessa järjestelmässä opiskelijan on helpompi löytää vapaa tenttiaika kuin nykyisessä (mikäli tilaa ei ole varattu täyteen). Uusi järjestelmä nimittäin näyttää vapaat ajat eikä varattuja aikoja.


maanantai 17. marraskuuta 2014

Kysymys tentaattoreille tentin tarkastamiseen liittyen

Viime viikolla kokoonnuimme Examin tuotteen omistajien kesken Tampereella ja teimme jatkomäärittelyä. Yhtenä määriteltävistä asioista oli tentin tarkastaminen. Examin ensimmäinen versio on julkaistu lokakuussa ja siinä on toteutettu perustoiminnallisuudet, mutta nyt näitä toimintoja lähdetään tarkentamaan.

Tentin tarkastamisprosessi synnytti keskustelua. Uudesta järjestelmästähän on voi lähettää loppusuoritukset suoraan opintorekisteriin. Ensimmäinen keskustelussa ollut vaihtoehto (kuva A) oli sellainen, jossa yksittäisen tentin tarkastamissivulla voisi lähettää suorituksen suoraan rekisteriin, arvosanan ja mahdollisen opiskelijalle annettavan palautteen syöttämisen jälkeen. Vaihtoehtoisesti, jos rekisteriin lähettämättömiä on, voisi ne lähettää rekisteriin myös tarkastusta odottavien tenttien listasta.

On esitetty myös toista mallia (kuva B), jossa arvosana ja palaute annettaisiin yksittäisen tentin tarkastamissivulla, jonka jälkeen tiedot tallennettaisiin ja järjestelmä siirtyisi tarkastusta odottavien tenttien listaan. Listaussivun kautta voisi joko siirtyä tarkastamaan seuraavaa tenttiä tai lähettää tarkastetut tentit opintorekisteriin.

Molemmissa malleissa suorituksen voisi lähettää rekisteriin vasta, kun kaikki pakolliset tiedot (arvosana, suorituksen tyyppi, suorituskieli) on syötetty. 

Äänestä kommentoimalla alle kumman mallin näkisit paremmaksi, A vai B? Kuvat eivät ole täydellisiä eivätkä myöskään ulkoasultaan järjestelmää vastaavia :)


Malli A
Malli B
Lista opiskelijoiden tenttivastauksista


keskiviikko 12. marraskuuta 2014

Uusi järjestelmä eTenttimiseen keväällä 2015

 



Jyväskylän yliopisto on mukana projektissa, jossa kehitetään uusi sähköisen tenttimisen järjestelmä eli Jyväskylän yliopiston näkökulmasta uusi järjestelmä eTenttimiseen. Projektissa on mukana lukuisia suomalaisia korkeakouluja (alussa kymmenen) sekä Tieteen tietotekniikan keskus CSC. Järjestelmän nimeksi on valittu Exam.

Tässä blogissa seurataan uuden järjestelmän kehittämistä Jyväskylän yliopiston näkökulmasta. Blogin pääasiallisena kirjoittajana toimin minä, eli Salla Kalermo, suunnittelija Jyväskylän yliopiston IT-palveluista. Olen ollut Examin kehittämisessä mukana alusta asti ja roolini on ollut toimia projektiryhmässä, jossa on ollut osallistuja jokaisesta mukana olleesta korkeakoulusta ja joka tehnyt vaatimusten määrittelytyötä. Tällä hetkellä toimin myös yhtenä neljästä tuotteen omistajista (PO). Pyrin kirjoittamaan tänne blogiin tilannekatsausta vähintään kahden viikon välein.

Jyväskylän yliopistossa on tehty eTenttejä vuodesta 2010 asti. eTentti tarkoittaa sähköistä tenttiä, jonka opiskelija käy suorittamassa tietokoneella yliopiston pääkirjastossa sijaitsevassa tenttitilassa. Tenttitilassa on kaksitoista työpistettä eli kaksitoista opiskelijaa voi olla tenttimässä samanaikaisesti. Tilassa on tallentava kameravalvonta.